رجوع
السكرتارية الإلكترونية وإدارة مكاتب المستقبل


المدينة تاريخ البدأ تاريخ الإنتهاء الرسوم إستفسار التسجيل
دبي 16.05.2021 20.05.2021 2,950 $ طلب المحاور العلمية التسجيل
باريس 16.05.2021 20.05.2021 4,950 $ طلب المحاور العلمية التسجيل
دبي 11.07.2021 15.07.2021 2,950 $ طلب المحاور العلمية التسجيل
لندن 11.07.2021 15.07.2021 4,950 $ طلب المحاور العلمية التسجيل
اسطنبول 12.09.2021 16.09.2021 4,950 $ طلب المحاور العلمية التسجيل
دبي 12.09.2021 16.09.2021 2,950 $ طلب المحاور العلمية التسجيل
دبي 12.12.2021 16.12.2021 2,950 $ طلب المحاور العلمية التسجيل
كوالالمبور 12.12.2021 16.12.2021 3,950 $ طلب المحاور العلمية التسجيل

أهداف الدورة

  • التعريف بمفهوم إدارة أعمال السكرتاريا الإلكترونية.
  • مقارنة بين الأساليب التقليدية والأساليب الإلكترونية في إدارة فعاليات المكتب.
  • التعريف بالأدوات الإلكترونية الحديثة المستخدمة في أعمال السكرتاريا الإلكترونية.
  • إدارة البريد الإلكتروني الوارد والصادر وحظر الرسائل غبر المرغوبة.
  • البرمجيات الجاهزة المستخدمة في إدارة أعمال السكرتاريا.
  • تقليص استخدام الورق العادي في تسجيل الملاحظات والمواعيد.
  • تحويل كافة الفهارس التقليدية الورقية والاستغناء عنها.
  • الاتصالات الادارية بختلف انواعها.

محاور الدورة

  • إدارة الوقت واعداد جدول الأعمال اليومي والأسبوعي والشهري إلكترونيا.
  • إعداد الخطط السنوية باستخدام الكمبيوتر.
  • مهارة إعداد وكتابة الرسائل الإلكترونية الجاهزة حسب متطلبات العمل.
  • إعداد وتنظيم قائمة العملاء وادخال وتخزين كافة المعلومات عنهم وسرعة الوصول إليهم عند الحاجة.
  • مهارات متقدمة في إدارة البريد الإلكتروني الوارد والصادر.
  • مهارات الأرشفة لجميع فعاليات وأعمال المكتب والاتصالات ومستندات العمل والعودة لها بشكل فوري.
  • مهارات إنشاء النسخ الاحتياطي لأعمال المكاتب الإلكترونية وعملية استعادتها عند حدوث الكوارث والأعطال.
  • مهارات الاتصال الصامت بين السكرتاريا والمد راء.
  • مهارات التحضير وإجراء الاجتماعات الإلكترونية.
  • مهارات متقدمة في معالجة النصوص واستخدام القوالب الجاهزة.
  • المساعدة في حظر رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة.